Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gymnasium Stift Keppel
Stift-Keppel-Weg 37
57271 Hilchenbach
Deutschland
Telefon: 02733 894 123
E-Mail: gymnasium@stiftkeppel.de
Website: www.stiftkeppel.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutzbeauftragter-schulen@siegen-wittgenstein.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website erfolgt zur Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben der Schule.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Schulgesetz NRW und dem Datenschutzgesetz NRW.

Soweit Fotos oder Videos veröffentlicht werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

4. Hosting

Die Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) verarbeitet.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Veröffentlichung von Fotos und Videos

Auf der Website werden Fotos und Videos von schulischen Veranstaltungen veröffentlicht.

Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen schriftlichen Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs wird das entsprechende Bildmaterial unverzüglich entfernt.

8. Externe Links

Auf unserer Website befinden sich externe Links zu Drittanbietern. Beim Aufruf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst durch Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website.

a) Google Maps

Wir verlinken auf den Kartendienst Google Maps. Beim Anklicken des Links werden Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

b) Instagram

Unsere Schule betreibt einen offiziellen Instagram-Account. Beim Anklicken des Links zu Instagram werden Daten an Meta Platforms Ireland Limited übermittelt. Dies kann auch eine Übermittlung in die USA umfassen.

Auf dem Instagram-Account werden keine Fotos von Schülerinnen oder Schülern veröffentlicht, es sei denn, diese haben dazu ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese dienen ausschließlich der technischen Funktionalität der Website. Es erfolgt keine Analyse des Nutzerverhaltens.

Die Cookies werden spätestens mit Ende der Browsersitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

10. Betroffenenrechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail) kann eine Bearbeitung der Anfrage jedoch nicht erfolgen.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.